DAS BRINGT`S
Wir kennen Kanban für Teams und Unternehmen, die so ihre Aufgabenverteilung steuern, sich Arbeitspakete definieren und Auslastung dokumentieren. Es wird sichtbar, was das Team und Einzelne im Team planen, was sie geschafft haben, wovon sie jeweils bei der Zuarbeit abhängig sind und wie das Netzwerk des Unternehmens insgesamt funktioniert.
Diese Methode, die Transparenz schafft über die täglichen To Do’s, aber auch über Perspektiven und wechselseitige Abhängigkeiten, lässt sich auch sehr gut auf deine individuelle Arbeitsplanung anwenden.
SO GEHT´S
• Board mit 3-4 Spalten
• Post it‘s, evtl. Farbe/pro Aufgabentyp
• Aufgaben sammeln und in der linken Spalte beginnen
• In der Warteschleife: Themen, wo du z.B. auf Zuarbeit warten musst
• Ganz rechts: geschafft! Aufgabe erledigt
DARAUF SOLLTEST DU ACHTEN
Nicht zu viele einzelne Post it’s, sonst verlierst du die Übersicht. Standardaufgaben, die sich jeden Tag wiederholen, eher als Paket definieren und einen festen Zeitblock dafür einplanen, der sich täglich oder wöchentlich wiederholt