DAS BRINGT’S

Das mobile Arbeiten hat uns einen Begriff geschenkt, den wir hier aufgreifen möchten: Clean Desk. Dies bedeutet einfach nur, dass man seinen Schreibtisch nach getaner Arbeit aufgeräumt und sauber hinterlässt. Eigentlich ganz einfach. Teilt man sich den Schreibtisch mit mehreren Personen – sog. Desk Sharing – wird das Prinzip des Clean Desk jedoch umso wichtiger. Wer kommt schon gerne an einen Arbeitsplatz, auf dem noch die gebrauchte Kaffeetasse vom Vortag steht? Also: Tacker, Locher, Mousepad = ja, Dokumente, Kaffeetassen, Ordner = nein.

SO GEHT’S

Clean Desk bringt viele Vorteile mit sich: Wir alle verbringen laut einer Studie rund zweieinhalb Stunden pro Tag damit, Informationen und Unterlagen zu suchen. Sorgen wir dafür, dass wir mehr Struktur in unserer Arbeitsumgebung schaffen, erhöhen wir unsere Produktivität deutlich. Zwingt man sich dazu, keine Haftnotizen mit Passwörtern ganz geheim unter die Tastatur zu kleben, leistet man einen Beitrag zum Datenschutz. Und sollte sich mal ein/e Kund*in in dein Büro verirren, hat diese/r auch einen positiveren Eindruck. 

Die Umsetzung fällt uns nicht immer leicht, auch wenn das Prinzip als solches sehr eingängig ist. Es braucht ein paar Hilfsmittel, um auch wirklich alles sauber und geordnet wegräumen zu können: Rollcontainer und verschließbare Regale sind häufig die Basisausstattung in Büros mit Clean Desk Prinzip. Die größere Hürde ist jedoch meist der eigene Schweinehund, der gerne ein privates Foto hängen lassen oder ein Dokument nicht einschließen möchte, weil man doch am nächsten Morgen ohnehin gleich wieder dran arbeitet. 

Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass du schlicht und einfach zu viel in und auf deinem Schreibtisch lagern möchtest. Nimm dir einfach mal Zeit, deine Schubladen und Oberflächen durchzugehen: Sind Dinge mehrfach vorhanden oder wurden diese seit einer Weile nicht benötigt, ist es sehr wahrscheinlich, dass du diese auch in Zukunft nicht brauchen wirst. Je mehr du aussortierst und dich auf das Wesentliche konzentrierst, desto leichter wird es dir fallen, Ordnung zu halten.

Und um die einmal gewonnene Ordnung aufrechtzuerhalten, legst du künftig alles direkt nach Benutzung wieder auf den dafür vorgesehenen Platz. So vermeidest du, dass du alle paar Wochen eine neue Aufräumaktion starten musst. 

DARAUF SOLLTEST DU ACHTEN

Wir haben jetzt über Clean Desk im Büro gesprochen – dies gilt genauso für Zuhause. Hast du dich ein Mal mit dem Prinzip vertraut gemacht und die Vorteile für dich erkannt, wirst du auch am heimischen Arbeitsplatz für einen Clean Desk sorgen. Was insbesondere dann extrem hilfreich ist, wenn du nicht über ein eigenes Büro oder einen separaten Schreibtisch verfügst. Genieße deinen übersichtlichen Arbeitsplatz – er sorgt für einen motivierten Start in den neuen Tag!

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